+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Сколько листов заверяются в трудовой

Сколько листов заверяются в трудовой

Кадровое делопроизводство и Трудовое право Как заверить копию трудовой книжки В практике каждого сотрудника кадровой службы возникает ситуация, когда работнику организации необходимо выдать заверенную копию документа. Как это правильно сделать? Справка Заверенная копия документа — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость п. Делопроизводство и архивное дело. Согласно ст. К таким документам относятся копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах обязательного пенсионного страхования, о периоде работы у данного работодателя и др.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

На основании ст. Трудовой книжки; 2.

Трудовая книжка

После решения всех организационных вопросов, связанных с ведением трудовых книжек, следует обратить внимание на особенности оформления и заполнения этого документа. Рассмотрим некоторые наиболее актуальные для практиков ситуации, связанные с заполнением трудовых книжек и исправлением неправильных или неточных записей.

Ошибки в титульном листе Одной из таких ситуаций является обнаружение в предъявленной работником трудовой книжке ошибочных записей в титульном листе, касающихся его фамилии, имени, отчества или даты рождения.

При оформлении трудовой книжки впервые особенно важно, чтобы в титульный лист правильно были внесены фамилия, имя, отчество и дата рождения лица, поступающего на работу. Именно эти сведения важны для трудовой книжки как для документа, в котором не предусмотрено наличие фотографии.

Именно по этим сведениям при сравнении их с паспортными данными работника будет определяться принадлежность трудовой книжки тому или иному гражданину.

Нередко возникающие в этой ситуации ошибки создают в дальнейшем много проблем, как самим работникам, так и кадровикам. Каков порядоки справления неправильных записей в титульном листе трудовой книжки?

Официального ответа на вопрос о внесении исправлений в титульный лист трудовой книжки нет. Этот вопрос не рассмотрен ни в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, утв.

Так, Правила п. Аналогично в Инструкции п. Это позволяет сделать вывод, что неверные записи в титульном листе трудовой книжки не подлежат исправлению. Значит, ошибка в титульном листе влечет за собой признание бланка трудовой книжки испорченным и подлежащим замене.

Этот вывод подтверждается и п. Следует также отметить, что и в п. Кроме того, п. Следовательно, допустив ошибку в титульном листе трудовой книжки или вкладыша, работник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен не исправлять запись, а уничтожить испорченный бланк.

В ранее действовавшей инструкции по работе с трудовыми книжками приводилась форма акта об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них. В настоящее время форма такого акта официально не предусмотрена и определяется самим работодателем приложение.

И все же в реальной жизни нередки случаи предъявления работником давно оформленной трудовой книжки с незамеченной своевременно ошибкой в титульном листе. За неимением установленного порядка исправления такой ошибки можно посоветовать практикам поступить аналогично тому, как полагается действовать в ситуации, когда требуется внести изменение в запись о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника: одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные.

Ссылки на соответствующие документы паспорт, свидетельство о рождении, заключении или расторжении брака с указанием серии, номера и даты делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью.

Применение печатей Удостоверение оттиском печати внесенных в трудовую книжку записей - еще один проблемный момент, требующий обсуждения. Определенные сложности в этом вопросе возникли в связи с принятием Правительством РФ постановления от До внесения изменений и в Правилах п.

Эта норма потребовала определенного изменения после вступления в силу Федерального закона от Работодателей - физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями, по данному закону обязали вести трудовые книжки на каждого работника ранее они не имели права производить записи в трудовых книжках и оформлять книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

В соответствии с этим Федеральным законом Постановлением от Очевидно, что это создает определенные неудобства в работе отделов персонала. Необходимо отметить и то, что принятые изменения привели к некоторым противоречиям, возникающим при сравнении норм об использовании печатей для удостоверения записей в трудовых книжках, включенных в новый текст п.

Если из п. По Инструкции получается, что в титульном листе трудовой книжки и на внутренней стороне ее обложки может ставиться печать кадровой службы. В то же время при увольнении согласно Правилам надо ставить печать организации. Такое положение с применением печатей, конечно, недопустимо.

В одном и том же документе, пусть и в разных его частях, должна использоваться печать одного вида. Понятно, что теперь, с учетом нормы Постановления от В то же время это не означает полного отказа от использования печати кадровой службы.

Оттиск этой печати по-прежнему следует проставлять на других документах, оформляемых в данном подразделении: на копиях трудовых книжек или выписках из них; на копиях других документов, с которыми работают кадровики например, на копиях документов об образовании, помещаемых в личное дело работника ; на выдаваемых кадровой службой справках и т.

Выделим некоторые ошибки, наиболее характерные для начинающих кадровиков, нередко постигающих порядок заполнения документов путем изучения записей, сделанных их предшественниками. Однако ни Правила, ни Инструкция не требуют внесения в трудовую книжку такой информации, то есть первой записью должна быть запись о приеме на работу.

В пункте 10 Правил содержится положение о необходимости точного соответствия всех вносимых в трудовую книжку записей тексту приказа распоряжения по личному составу. Это требование часто воспринимается практиками не вполне верно слишком буквально : в трудовую книжку дословно вписывается содержание приказа, в т.

Следует подчеркнуть, что внесение подобной информации в запись о приеме на работу не предусмотрено п. Названная ошибка, видимо, происходит оттого, что не все работники, отвечающие за ведение трудовых книжек, правильно понимают, что именно в трудовой книжке должно точно соответствовать приказу.

Для устранения этой ошибки надо уяснить, что в соответствии с п. Именно эта информация должна точно соответствовать приказу. Другие сведения из приказа: срок договора, срок испытания, режим работы, замещение другого работника и причина его отсутствия, условия оплаты труда, характер работы подвижной, разъездной, в пути и другое - не переносятся в трудовую книжку работника.

Запись о приеме на работу обязательно должна содержать информацию о квалификации работника п. Исключением из общего правила является порядок внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу в том случае, когда работника пере водят на другую постоянную работу к другому работодателю.

В данной ситуации недостаточно руководствоваться только п. Довольно распространенной ошибкой, особенно у индивидуальных предпринимателей, которые стали вести трудовые книжки работников только с 6 октября г.

Это прямое нарушение п. Запись о работе по совместительству В нормативных актах недостаточно подробно раскрыт вопрос о порядке внесения в трудовую книжку записей о работе по совместительству.

В Инструкции сказано, что они производятся по желанию работника по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству п.

Если работник приносит документ о работе по совместительству обычно справку с места работы , которая началась после его приема на работу по основному месту в данную организацию, то в хронологическом порядке в трудовой книжке будут следовать записи о приеме на основную работу и на работу по совместительству.

В Инструкции ничего не сказано о каких-либо временных ограничениях для внесения таких записей, поэтому отказывать работнику в их внесении в трудовую книжку нет оснований.

Специального указания по этому вопросу в Инструкции нет, значит нужно руководствоваться общим правилом: в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя а не дата внесения записи о работе по совместительству ; в графе 3 делается запись о принятии в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы. Пример внесения записи о работе по совместительству с нарушением хронологии Безусловно, нарушение хронологии в записях, сделанных в содержательной части трудовой книжки, не вполне удобно для последующего считывания этих записей, однако формально нельзя признать правильным следующий вариант внесения приведенных выше записей.

Отсутствие в Инструкции примеров таких записей негативно сказывается на качестве ведения трудовых книжек. Наглядным примером сказанному является проблема, связанная с отражением в трудовой книжке перевода работника на другую работу, когда первоначально перевод был временным, а затем стал считаться постоянным в связи с тем, что по окончании срока перевода прежняя работа работнику не была предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать ч.

Сложность данной ситуации заключается в том, что факт перевода работника на другую работу не может быть зафиксирован в трудовой книжке в момент его осуществления, так как временные переводы в трудовую книжку не вносятся ч.

Только после того как условие о временном характере перевода утратило силу, и перевод стал считаться постоянным, можно и нужно сделать соответствующую запись в трудовой книжке работника. В данном случае дата внесения записи о переводе не совпадет с датой самого перевода, причем временная дистанция между этими датами может измеряться и годами.

Поэтому при внесении записи в трудовую книжку необходимо будет оперировать обеими датами: и датой самого перевода, и датой признания его постоянным, что весьма необычно для традиционной структуры записи о переводе работника на другую постоянную работу. В связи с отсутствием официального примера такой записи в трудовой книжке можно предложить следующую ее схему.

В графе 2 проставляется дата внесения записи о переводе после издания приказа о признании перевода постоянным. Приказ издается после подписания соглашения с работником о признании перевода постоянным. В графе 3 делается запись о переводе с дополнительным указанием его фактической даты, то есть даты, с которой начался временный перевод дата приказа о временном переводе.

В графе 4 соответственно делается ссылка на два приказа: на приказ о временном переводе и на приказ о признании этого перевода постоянным. Как известно, зачеркивание таких записей не допускается, они должны переписываться заново в правильном виде в порядке, установленном Инструкцией.

Казалось бы, этот порядок довольно четко прописан в п. Прежде всего, необходимо отметить, что многие не понимают основного правила исправления записей, содержащегося в Инструкции: неверную запись нужно не просто переписать, а с обязательным пояснением, почему это делается.

О чем говорят все приведенные примеры? Исправляемая запись не может существовать самостоятельно, без своего предварительного пояснения, потому что мы не принимаем, не переводим и не увольняем работника, а только вынужденно повторяем ранее сделанную запись.

Обе эти фразы вместе образуют новую запись и, значит, пишутся под одним порядковым номером. К сожалению, в Инструкции приведены примеры по исправлению записей только в графе 3, однако ошибки нередко возникают и в других графах. Например, при внесении записи о приеме на работу была неверно указана дата приема.

Можно предложить следующий вариант ее исправления. Пример исправления записи даты приема на работу Если запись пропущена Следует рассмотреть и еще одну не отраженную в Инструкции ситуацию, когда при увольнении работника, после внесения в трудовую книжку записи об увольнении со всеми удостоверяющими ее реквизитами, вдруг обнаруживается, что одна из записей, например о переводе на другую постоянную работу, пропущена, а работник настаивает на ее обязательном внесении.

Многие кадровики считают, что в этой ситуации надо отменить запись об увольнении, внести пропущенную запись и после нее вновь сделать запись об увольнении. Такие действия нельзя признать правильными, так как в данном случае отменять запись об увольнении нет оснований.

Пропущенная запись вносится дополнительно после записи об увольнении с повторным указанием наименования организации и удостоверяющими реквизитами.

Пример внесения пропущенной записи Когда документ не востребован Завершая краткий обзор проблемных ситуаций, возникающих при ведении трудовых книжек, необходимо обратить внимание кадровиков на изменение порядка хранения не востребованных при увольнении трудовых книжек, введенное Постановлением от Раньше в п.

Теперь же в п. Таким образом, из Правил исключено указание об уничтожении невостребованных трудовых книжек.

Копия трудовой книжки для банка

Вопрос выдачи любой информации из трудовой книжки, как и самого документа, регулируется двумя статьями Трудового кодекса: ст. Согласно этим положениям любой сотрудник может получить выписку из трудовой книжки. При этом общий порядок предполагает обязательное написание письменного заявления, по которому выписка или иной документ, связанный со сведениями о трудовом стаже, должен быть выдан максимально через 3 рабочих дня. Отсчет срока начинается с рабочего дня, следующего за датой составления заявления. На практике выписка может понадобиться сотрудникам для предоставления в официальные учреждения — бюджетные и коммерческие: ФСС социальное страхование ; Пенсионный фонд например, для получения поддержки государства в виде материнского капитала ; трудовая инспекция; банки для подтверждения своего официального стажа на текущем месте ; ФМС для оформления загранпаспорта ; в прокуратуру. Выписка и копия На практике копия трудовой книжки и выписка из нее — это два разных документа. Несмотря на то, что по своему назначению они практически совпадают, требования к оформлению разные: Копия предполагает механическое копирование каждой заполненной страницы документа — от титульной, где содержатся ФИО, сведения об образовании и другие личные данные, до страницы с последней записью о текущем месте работы.

Трудовая книжка

После решения всех организационных вопросов, связанных с ведением трудовых книжек, следует обратить внимание на особенности оформления и заполнения этого документа. Рассмотрим некоторые наиболее актуальные для практиков ситуации, связанные с заполнением трудовых книжек и исправлением неправильных или неточных записей. Ошибки в титульном листе Одной из таких ситуаций является обнаружение в предъявленной работником трудовой книжке ошибочных записей в титульном листе, касающихся его фамилии, имени, отчества или даты рождения. При оформлении трудовой книжки впервые особенно важно, чтобы в титульный лист правильно были внесены фамилия, имя, отчество и дата рождения лица, поступающего на работу.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Занятие № 4. Трудовая книжка

Например, образец заверения копии трудовой книжки может потребоваться для предоставления в организацию, занимающуюся вопросами социального обеспечения, или в банк для получения кредита. Частым условием для оформления каких-либо бумаг является подтверждение постоянного заработка. Но так как оригинал выдается только в исключительных случаях, чаще для этой цели используется образец копии трудовой книжки, заверенная работодателем Заверить и выдать копию сотруднику на руки необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения его просьбы ст. Чтобы правильно оформить документ, необходимо учесть новые правила заверения копии трудовой книжки с Как заверить трудовую книжку по новым правилам С

Страховые взносы в налоговую инспекцию в году — как сдать расчет?

Статья Трудовая книжка 1. Комментируемая статья называет трудовую книжку основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работников.

Заверение документов с 1 июля 2018 года: что меняется в связи с новым ГОСТом

Статьи о персонале Печать в трудовой книжке: как сейчас заверять записи правильно Некоторые работодатели не обязаны иметь печать в силу закона Федеральный закон от Легитимно ли отсутствие печатей в трудовых книжках работников, и как в таком случае заверять внесенные в них записи? Можно не ставить печать в трудовой книжке?

Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа, на территории которых расположено данное предприятие, учреждение, организация, и на официальном языке СССР. Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией предприятия в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Как правильно оформить копию трудовой книжки (образец)

Обновление: 16 декабря г. Для чего нужна копия трудовой книжки? Поэтому все иные не предусмотренные законом случаи выдачи ее работнику являются нарушением, за которое работодатель может быть наказан надзорно-контрольными органами в сфере труда. Работник имеет право обратиться за ее выдачей к работодателю путем представления письменного заявления об этом, и тот обязан выдать заверенную надлежащим образом копию безвозмездно в течение трех дней с момента обращения ст. Когда гражданин не работает, трудовая книжка должна находиться у него на руках.

Правила заверения трудовых книжек с 2018 года — образец

Сделать это можно с помощью трудовой книжки. Она является официальным документом, подтверждающим текущую трудовую деятельность и стаж работника у того или иного работодателя. На руки оригинал трудовой книжки никто не выдаст.

осуществляется только на основании надлежаще заверенных Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо.

Как правильно заверить трудовую книжку в 2019 году

Документы 9 октября 3 Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий официальное трудоустройство и рабочий стаж гражданина. Работодатель обязан безвозмездно выдать его копию по письменному запросу работника ст. Незаверенная ксерокопия не может применяться в качестве юридически значимого документа.

Выписка из трудовой

Голограмма в трудовой книжке В правила заверения трудовых книжек с года вносятся изменения. В отношении удостоверения трудовой книжки сотрудника новшеств немного, но их неприменение со следующего месяца сделают копию документа недействительной. Неизменные правила оформления В основном заверение трудовой книжки с года будет происходить по старым правилам.

Новый порядок Как будет происходить заверение трудовой книжки У всех на слуху грядущие изменения в заверении официальных документов. Организационно-распорядительная документация. Расскажем в материале, как будет происходить заверение трудовой книжки с года.

Заверение трудовой книжки с 2019 года по-новому: образцы

Что делать, когда трудовой книжки на руках нет Как правильно заверить копию трудовой книжки образец Во взаимоотношениях работодателя и гражданина при выполнении последним своих должностных обязанностей существенное значение имеет порядок оформления необходимых документов. Особое место среди них отведено трудовой книжке. Обязанность по ее ведению целиком возложена на работодателя.

Как правильно заверить трудовую книжку — образец в 2019 году

Новые правила заверения трудовых книжек Копия трудовой книжки может понадобиться: самому ее владельцу, то есть сотруднику, для предоставления в сторонние организации организации, в которой он работает, для внутреннего использования По старому ГОСТу Р 6. Сначала копируется каждый разворот книжки — на отдельном листе формата А4.

Комментарии 15
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Станислав

    Pavel Korovinкто должен проходить техосмотр на данный момент

  2. timortbesch

    ОЧЕНЬ ИНТЕРЕСНА :)

  3. Борислав

    Да не верьте вы в эти сказки, проверяйте информацию, это чушь собачья, никаких налогов с переводов не будет.

  4. Евстигней

    А почему берут взятки всё просто! Потому что в нашей стране мораторий на смертную казнь. Им не страшно, жопа не припекает от мысли, что накажут. Потому что в принципе не факт, что накажут. Вот пока условный миллиард не украл никто не тронет. Наворовал миллиард, и не поделился, с кем надо вот тут его и поймали . Вот уж кто-кто, а у чиновников с татупедами бедными гражданми с низкой зп никак не назовёшь серьёзно. Только в шутку. Несмешную.

  5. Герасим

    Хитро.х поставили на місце :), «без лоха и жизнь плоха ну якось так : , все повинно вирішуватись в правовому полі спочатку прийняття відповідного закону а потім пригнав, розмитнив, поставив на облік. Автору відео +, євробляхерам повертайте авто «ділкам в яких купували :))))), через . пизд.ну як вам «впарили так хай і віддадуть з врахунком амортизації (кожен «автобізнесмен завіряв про можливість з часом «копійкового розмитнення)

  6. Лиана

    Чувствую сразу появяться новые персонажи и т.д. по типу Шурыгиной!

  7. Ратмир

    Поздравляю! Каждый народ достоин той власти которою он сам и выбрал.Желаю успехов в европейских начинаниях.

  8. Евграф

    Дайте мне данные того пи&ора который дизлайк поставил , я поеду ему е&альник разобью😠

  9. blograchi

    Тарас, вы говорили, что за подобное, этих копов могут трахнуть другие органы и их руководство. Но, получается, что этим пидарам так, ничего и не балет?

  10. Любим

    Как всегда, чётко и информативно! Годный у Вас контент, так держать!

  11. mindklincas

    В садиках и школах вообще оборзели .

  12. Варлаам

    Спасибо за хороший и познавательный ролик

  13. farparena

    И только после составления этих 2х бумажек и ехать с ними к медикам.

  14. Нестор

    Приват например не связан с А-банком

  15. Агнесса

    У ВАС САМЫЙ КЛАССНЫЙ КАНАЛ!ЖЕЛАЮ ВАМ УСПЕХОВ И ПОПУЛЯРНОСТИ! ПОДПИСЫВАЕМСЯ! ВСЕМ СПАСИБО!